1.贵州城市职业学院中专部学籍管理科在本学期工作中,认真落实部门工作,积极进行招生宣传及咨询接待工作。工作中力求创新,注重效率,即明确分工了,又在全面学习学籍管理相关业务,培养全能型人才。
2.根据学校管理制度规定的部门职责,制定本部门的工作制度和相关工作标准,部门负责人陈爱蓉副处长对以后工作提出了以下几点要求。
(1)建章立制,明确分工,责任到人;
(2)强调“分工不分家”,部门员工要有强烈的工作责任心,齐心协力做好本部门工作。
(3)强调交叉工作,部门的每一项工作,每个人都必须能会做,能接手部门其它同事的工作。
(4)树立“饭要让着吃,活要抢着干”的工作理念。
(5)在学校窗口部门一定要服务好家长及学生,把学生当作自己的兄弟姐妹,把家长当作自己的亲人,一定要礼貌待人。
3. 积极完成新生接待工作,学籍管理科全体人员认真完成新生检录工作
(1)完成学生咨询接待工作;
(2)完成中职2019级秋季新生检录工作共1552人。
其中,电子商务专业807人;航空服务293人;汽车运用与维修78人;铁道运输管理374人;
(3)完成新生数据装档、排序、整理。
(4)完成填报2015、2016、2017、2018中职专业平台。
其中2015年毕业生1466人;2016、2017年在校生1159人;2018年新招生1121人。
4.学籍管理科全体人员认真完成在校生学籍管理工作。
(1)完成在校生实际人数清查,共2661人。
(2)处理218名学生退学。
其中17级10人 ,18级177人, 19级春23人,一人未进班。
(1)15级毕业生人数清查统计,共1466人。
(2)18级新生人数清查统计,共1121人。
5.学籍管理科全体人员积极完成19级春季以及19级秋季学生毕业证收集工作。
其中19级春季已收集963名学生,有43名学生未收集。19级秋季已收集1527名学生,有25名学生未收集,其中2013年初中毕业1名、2015年初中毕业3名、2016年初中毕业8名、2017年初中毕业19名、2018年初中毕业36名、2019年初中毕业1485名。
(1)第一批上次人数为:1523
待上传人数为:29(要退学但是还没有下退学文件)
6.孔令君老师对贵州城市职业学院中专部全体教师做了学籍管理培训,培训内容如下:
(1)学生退学手续办理流程培训。
(2)学生休学手续办理流程培训。
(3)学生转学手续办理流程培训。
(4)学生复学手续办理流程培训。
(5)在校生学制等培训。